Was ist ein Recruiting Funnel?

Definition

Ein Recruiting-Funnel (deutsch: Rekrutierungstrichter) beschreibt alle Schritte, von Anfang bis Ende, des Rekrutierungsprozesses über soziale Medien. Es handelt sich um ein Werkzeug des Online-Marketings für Arbeitgeber bzw. Recruiting-Unternehmen. Durch Werbeanzeigen auf Social-Media-Plattformen führt der Recruiting-Funnel Jobsuchende und wechselbereite Arbeitnehmer durch einen einfachen Prozess hin zum gewünschten Ziel des Arbeitgebers: die Absendung einer Bewerbung.

Anders als Annoncen auf Jobportalen wird ein Recruiting-Funnel im Bereich sozialer Netzwerke, dem sogenannten Social Recruiting, eingesetzt. Da die Aufmerksamkeitsspanne der Nutzer auf sozialen Netzwerken gering ist und die meisten Nutzer mobile Endgeräte verwenden, verfolgt der Recruiting-Funnel die Aufgabe, geeignete Jobkandidaten durch spielerische Nutzerführung und kompakte Inhalte gezielt abzuholen. Das birgt den Vorteil, dass Bewerbungen innerhalb weniger Minuten online durchgeführt werden können, wobei gleichzeitig unpassende Kandidaten disqualifiziert werden.

Das Rekrutieren über soziale Medien gleicht dem Prozess der Neukundengewinnung. Viele Maßnahmen und Vorgehensweisen sind daher adaptiert.

Grundsatz: Denke aus Sicht des Bewerbers

Die Zeit hat sich gewandelt und mit ihr der Rekrutierungsprozess. Nicht nur die Bewerber müssen von sich überzeugen, sondern vor allem die Unternehmen selbst. Großes Potenzial liegt darin, unzufriedene Arbeitnehmer zu entdecken und sie aus ihrem bestehenden Job zum Wechseln zu bewegen. In Zeiten des Fachkräftemangels sind viele schließlich bereits fest bei anderen Unternehmen angestellt und oft nicht aktiv auf Jobbörsen suchend.

Daher gilt in der Rekrutierung mit dem Recruiting-Funnel der Grundsatz: Denke aus Sicht des Bewerbers und richte den Fokus auf seine bzw. ihre Wünsche und Ziele.

Angesichts der Kürze der Aufmerksamkeitsspanne in der medialen Welt solltest du Worte finden, die diese Personen emotional abholen. Überlesen werden Aussagen wie „Flache Hierarchien" oder „Wir sind ein innovatives Unternehmen, das …". Es braucht vielmehr bereits in den ersten Schritten des Recruiting-Funnels klare Kommunikation und eine gute Außendarstellung, die motivieren, das Unternehmen näher kennenzulernen.

Bewerberfunnel vs. Recruiting Funnel, gibt es einen Unterschied?

Nein. „Bewerberfunnel", „Bewerber Funnel" und „Recruiting Funnel" sind nur verschiedene Begriffe für dasselbe Werkzeug: einen mehrstufigen Prozess, der aus Reichweite auf Social Media planbar Bewerbungen macht. In diesem Artikel verwenden wir die Begriffe deshalb synonym.

Die 5 Schritte des Recruiting Funnels

Die Bewerber durchlaufen einen aufeinander aufbauenden Prozess. Jede Stufe hat eine klare Aufgabe, damit aus Interessenten am Ende tatsächlich Bewerber werden. Die fünf Schritte des Recruiting-Funnels lauten:

1. Aufmerksamkeit

Am Anfang steht die Werbeanzeige: Mit Textbeiträgen und passenden Bildern oder Videos übermittelst du die Vorteile und Werte des Unternehmens. Die Anzeige leitet mit den richtigen Worten und Gedanken geeignete Kandidaten in den Recruiting-Funnel. Eine vorherige Konzeption des Employer Brandings ist dafür notwendig , du musst wissen, wen du ansprechen willst und warum man bei dir arbeiten sollte.

2. Interesse

Die Kandidaten kommen aus Neugier, aber auch mit offenen Fragen in den Recruiting-Funnel. Sie haben bereits einen ersten Eindruck aus der Werbeanzeige erhalten und fragen sich nun:

• „Welche Vorteile erhalte ich?"
• „Wer ist dieses Unternehmen?"
• „Welche Aufgaben erwarten mich?"

Auf einer mobilen Landingpage stellst du Stelle und Mehrwert so dar, dass sich geeignete Kandidaten darin wiedererkennen. Wer sich angesprochen fühlt, geht weiter zum nächsten Schritt.

3. Qualifizierung

Recruiting-Funnels sind durch den Schritt der Qualifizierung sehr effektiv, da dieser den Bewerbungsprozess beschleunigt. Die Qualifizierung entspricht einem einfachen Fragebogen (mit ca. 4 bis 8 Fragen). Es werden gezielt relevante Informationen erfragt: grobe Anforderungen, Ziele, Wünsche und Informationen zum Bewerber.

Über die eingebaute Logik des Recruiting-Funnels kannst du vorab festlegen, dass bei unpassender Antwort Besucher disqualifiziert, also vom weiteren Prozess ausgeschlossen werden. Dadurch, dass Bewerber auf ihrem mobilen Endgerät oftmals keine Bewerbungsunterlagen zur Hand haben, werden diese in der Regel nicht vor dem Absenden der Bewerbung abgefragt, das würde die Absprungrate nur erhöhen. Notwendige Dokumente lassen sich zu einem späteren Zeitpunkt nachreichen, etwa nach der Absendung.

4. Conversion

Jetzt wird aus einem Interessenten ein Bewerber: In wenigen Klicks hinterlässt der Kandidat seine Kontaktdaten und schließt die Bewerbung ab. Weil der Funnel mobil und kurz gehalten ist, geschieht das oft in unter zwei Minuten, ganz ohne klassisches Anschreiben und ohne Lebenslauf-Upload als Hürde. Genau diese niedrige Einstiegsschwelle ist der Grund, warum ein Recruiting-Funnel deutlich mehr Bewerbungen erzeugt als ein klassisches Bewerbungsformular.

5. Übergabe

Mit der abgeschickten Bewerbung ist der Funnel am Ziel, doch der Recruiting-Prozess geht weiter. Im letzten Schritt werden die gewonnenen Bewerberdaten an dein bestehendes Recruiting-System übergeben: per Export (z. B. nach Excel) oder über die Anbindung an ein Bewerbermanagement bzw. ATS wie Personio.

Die Arbeitsteilung ist sauber: Der Recruiting-Funnel gewinnt Bewerber, dein ATS verwaltet sie anschließend. Ein Tool wie MEETOVO^® ersetzt dein Bewerbermanagement also nicht, sondern füllt es mit qualifizierten Kandidaten. Anschließend kannst du bei Eignung Vorstellungsgespräche vereinbaren, digital per Videokonferenz oder klassisch vor Ort, und fehlende Dokumente nachfordern.

So sieht ein Recruiting Funnel in der Praxis aus

Ein konkretes Beispiel macht den Recruiting Funnel greifbar. Nehmen wir einen Pflegedienst, der examinierte Pflegekräfte sucht:

1. Aufmerksamkeit: Ein kurzes Video auf Instagram und Facebook zeigt das Team und den echten Arbeitsalltag. Die Plattformen spielen die Anzeige Menschen in der passenden Region aus.
2. Interesse: Wer tippt, landet auf einer mobilen Seite, die in drei Sätzen erklärt, warum man hier gern arbeitet, Dienstplan-Sicherheit, faire Bezahlung, kollegiales Team.
3. Qualifizierung: Fünf kurze Fragen klären Examen, Wohnort und Wunsch-Arbeitszeiten. Wer keine examinierte Fachkraft ist, wird freundlich aussortiert.
4. Conversion: Name, Telefonnummer und Wunschtermin für ein Kennenlernen, fertig ist die Bewerbung, in unter zwei Minuten.
5. Übergabe: Die Bewerbung erscheint im Dashboard und wird an das bestehende Bewerbermanagement übergeben. Die Pflegedienstleitung meldet sich noch am selben Tag.

Derselbe Ablauf funktioniert für Handwerk, Industrie, Gastronomie oder Büro, nur Ansprache, Fragen und Anzeige ändern sich.

Und so sieht das in echt aus: von der Anzeige auf Instagram bis zur fertigen Bewerbung. Tippe auf den Beitrag für ein Live-Beispiel des kompletten Funnels:

Für wen funktioniert ein Recruiting Funnel?

Recruiting-Funnels funktionieren in jeder Branche, selbst in Bereichen, die stark vom Fachkräftemangel betroffen sind, wie Handwerk, Industrie, Gesundheit und Finanzwirtschaft.

Fachkräfte gibt es genug, viele sind nur bereits bei ihren aktuellen Arbeitgebern untergekommen. Auf sozialen Netzwerken erreichst du fast jede und jeden, vom Berufseinsteiger bis zum Arbeitnehmer mit 30 Jahren Berufserfahrung. Die großen Datenmengen der bekannten Social-Media-Plattformen und ihre Algorithmen sorgen dafür, dass deine Anzeige passenden Kandidaten ausgespielt wird.

Die Herausforderung ist vor allem, dich als guten Arbeitgeber zu präsentieren und deine Zielgruppe , die potenziellen Mitarbeitenden, genau zu verstehen.

Welche Kosten entstehen?

Dadurch, dass Social-Plattformen in der Regel nicht pro Ergebnis oder Klick, sondern für die Ausstrahlung der Anzeigen in Form von „Impressionen" (der optischen Einblendung) bezahlt werden, kann jeder Werbetreibende selbst Einfluss auf den Preis pro Bewerbung nehmen. Diese Faktoren bestimmen den Preis:

1. Die Position, die besetzt werden soll
2. Die Branche, in der gesucht wird
3. Die Plattform, auf der die Anzeigen geschaltet werden
4. Die Performance der Werbetexte und Bilder
5. Der Funnel
6. Die Qualifizierung

Beispiel für die Beeinflussung der Preise

Werden die Werbeanzeigen optimiert, klicken mehr Personen darauf und es kommen mehr Bewerbungen heraus – der Preis pro Bewerbung sinkt. Wird stärker qualifiziert, steigt der Preis wiederum, weil weniger, aber passendere Bewerbungen durchkommen. Es ist ein Zahlenspiel.

Etwa 15 bis 150 € kostet eine Bewerbung, je nachdem, wie die oberen Faktoren zusammenspielen. Voraussetzung dafür ist eine optimierte Kampagne samt Recruiting-Funnel. Neue Anzeigen und Funnels können anfänglich höhere Kosten verursachen, bis sie eingelaufen sind. Neben den Werbekosten fallen nur noch Kosten für die Funnel-Software an.

Wie wird ein Recruiting Funnel erstellt?

Wie oben unter „Die 5 Schritte des Recruiting Funnels" beschrieben, setzt sich ein Recruiting-Funnel aus Aufmerksamkeit, Interesse, Qualifizierung, Conversion und Übergabe zusammen. Dafür brauchst du eine Landingpage, auf der die Stelle vorgestellt wird, und ein Kontaktformular für die Informations- und Datenabfrage. Empfehlenswert sind Multi-Step-Formulare, die Frage für Frage einblenden, das senkt die Absprungrate. Logische Verzweigungen helfen dabei, unpassende Kandidaten automatisch zu disqualifizieren.

Mit einem Tool wie MEETOVO^® baust du genau das, ohne Programmierung, und ohne Vorlagenauswahl. Du gibst nur deine Website oder Stellenanzeige und die gesuchte Position an, dann erstellt die KI Funnel, Anzeige, Texte und Bilder automatisch. Du passt sie nur noch an und veröffentlichst. Drei Dinge nehmen dir dabei viel Arbeit ab:

• Kein eigenes Werbekonto nötig: MEETOVO^® übernimmt die Schaltung der Anzeigen über das integrierte Instant Publishing, du brauchst keinen eigenen Facebook-/Instagram-Werbeaccount und keinen Business Manager.
• KI-Unterstützung: Texte, Bilder und der Funnel selbst lassen sich per künstlicher Intelligenz erstellen, sodass du nicht bei null anfängst.
• DSGVO-Bausteine inklusive: Cookie-Banner, Vorlagen für die Auftragsverarbeitung und Hosting auf Servern in Frankfurt sind eingebaut.

Zusätzlich findest du in der Software 1:1-Videoanleitungen, von der Funnel-Strategie bis zur Aufsetzung und Optimierung deiner Werbeanzeigen, sowie Hilfe vom Support-Team. Einmal eingearbeitet, benötigt ein neuer Funnel oft nicht mehr als rund 15 Minuten bis zur Fertigstellung.

Wie misst du den Erfolg deines Recruiting Funnels?

Ein Recruiting-Funnel ist messbar, das ist einer seiner größten Vorteile gegenüber klassischen Stellenanzeigen. Achte auf diese Kennzahlen:

• Kosten pro Bewerbung (Cost per Application): Wie viel Werbebudget brauchst du für eine eingegangene Bewerbung? Die wichtigste Steuerungsgröße.
• Conversion-Rate je Stufe: Wie viele Besucher der Landingpage starten die Qualifizierung, und wie viele schließen die Bewerbung ab? So erkennst du, an welcher Stelle Kandidaten abspringen.
• Qualität der Bewerbungen: Wie viele Bewerber sind tatsächlich geeignet und erscheinen zum Gespräch? Mehr Bewerbungen sind nur dann wertvoll, wenn die richtigen dabei sind.

MEETOVO^® bringt das Tracking dafür bereits mit: Über UTM-Parameter, Klick- und Bewerbungs-Tracking sowie eine Kostenauswertung siehst du, was deine Kampagne kostet und woher die Bewerbungen kommen. Für eigenes Reporting lassen sich Facebook Pixel, die Facebook Conversions API, der Google Tag Manager und das LinkedIn Insight Tag anbinden.

Häufige Fragen zum Recruiting Funnel (FAQ)

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